Formatar um documento do Google Docs nas normas

Muitas pessoas ainda torcem o nariz para o Google Docs e preferem continuar usando o Microsoft Word. É claro que o Word tem centenas de funções que o Google Docs não tem. Mas quem usa todas elas?

Estou usando o Google Docs para criar o meu TCC sobre o OpenSocial. Entre os motivos que me levaram a usar estão:

  • Posso acessar o meu TCC de qualquer lugar, precisando apenas de uma conexão com a internet. Está sem internet? Com o Google Docs offline posso continuar editando o documento, e quando a conexão com a internet voltar, ele sincroniza automaticamente com a versão online.
  • Compartilhei o meu TCC com o meu orientador, assim ele pode ver o andamento do trabalho e até mesmo editá-lo.
  • O Google Docs armazena revisões dos documentos, ou seja, a cada modificação uma revisão é criada. Com isso posso ver, por exemplo, como estava o meu TCC a duas semanas atrás, quais alterações foram feitas e por quem.
  • Sei que o meu TCC estará protegido na nuvem do Google. Mas é claro, sempre é bom fazer um backup frequente do documento para o seu PC ou outro local.

O Google Docs apresenta algumas complicações a mais para os mais leigos:

  • As páginas não têm largura fixa, diferente de um documento do Word, por exemplo. Para resolver isso é fácil: vá no menu "Visualizar" e clique em "Página com largura fixa". Com isso você terá uma visão semelhante a um documento do Word. E essa configuração será lembrada toda vez que você abrir o documento.
  • Não existem separações de páginas, tudo é apresentado em um texto único. No entanto, você pode inserir quebras de páginas, que serão usadas na impressão ou quando você exportar o documento. Para isso, posicione o cursor do mouse no lugar onde deseja inserir a quebra de página, clique no menu "Inserir" e clique em "Quebra de página (para impressão)".
  • Só é possível inserir numeração de páginas na versão de impressão do documento.

Formatação

O que aumenta a resistência das pessoas ao Google Docs é a questão da formatação do documento, pois um trabalho acadêmico deve seguir as normas da instituição de ensino, que geralmente são baseadas nas normas da ABNT. No Word é fácil formatar margens, parágrafos, fontes, espaçamentos etc. Para fazer isso no Google Docs, é necessário um conhecimento um pouco mais avançado.

Atenção! Conforme escrito nesta página de ajuda do Google Docs, o recurso de edição de CSS não estará mais disponível na nova versão do Google Docs. Por isso, você deve usar a versão antiga para fazer o que vai ser mostrado. De acordo com Jeff Harris, gerente de produtos do Google Docs, futuramente será implementado algo similar ao editor de CSS na nova versão. Para saber mais, acompanhe este tópico (em inglês) do fórum de ajuda do Google Docs.

Para formatar um documento do Google Docs de acordo com as normas da UTFPR, criei algumas declarações CSS para serem aplicadas a um documento. Para isso, vá no menu "Editar" e clique em "Editar CSS". Então copie e cole lá o trecho abaixo:

*, html, body {
  margin: 0;
  padding: 0;
}
html {
  color: #000;
  padding: 3cm 2cm 2cm 3cm;
}
body {
  font-family: Arial;
  font-size: 12pt;
}
h1, h2, h3, h4, h5, h6 {
  font-family: Arial;
  font-style: normal;
  margin: 3pt 0 3pt 0;
}
h1 {
  font-size: 14pt;
}
h2, h3, h4, h5, h6 {
  font-size: 12pt;
  font-weight: normal;
}
p {
  margin: 0;
  text-indent: 1.5cm;
}
ul {
  margin-left: 1.5cm;
}
p, ul {
  font-family: Arial;
  font-size: 12pt;
  line-height: 150%;
  text-align: justify;
}
blockquote {
  border: none;
  font-size: 10pt;
  line-height: 100%;
  margin-left: 4cm;
  text-align: justify;
}
#WritelyTableOfContents { /* Formata o sumario gerado pelo Google Docs - Menu Inserir -> Sumario */
  background: none;
  border: none;
  font-family: Arial;
  font-size: 12pt;
}
#WritelyTableOfContents a {
  color: #000;
  line-height: 100%;
  text-decoration: none;
}
#WritelyTableOfContents ol {
  margin-left: 25px;
  padding-left: 0;
}

As seguintes declarações CSS formatam o documento da seguinte maneira:

  • Margens esquerda e superior com 3 cm e margens direita e inferior com 2 cm
  • Fonte Arial com tamanho 12
  • Títulos primários com tamanho 14
  • Cor do texto em preto
  • Parágrafos com alinhamento justificado, recuo de primeira linha de 1,5 cm
  • Citações com fonte tamanho 10, espaçamento simples e margem esquerda de 4 cm

Atenção: em nenhum momento você irá apenas exportar o documento no formato Word, ODT ou PDF e ele estará pronto. Você irá utilizar o Google Docs apenas para a elaboração do texto. Os estilos passados acima ajudam a manter algumas formatações na hora que você exportar o documento, facilitanto o seu trabalho.

Após exportar o documento final, algumas formatações deverão ser feitas:

  • Crie a capa e a folha de rosto.
  • Ajuste as margens se necessário.
  • Insira a numeração das páginas de acordo com as normas.
  • Insira a numeração nos títulos e subtítulos.
  • Gere o sumário automático.

Logo do Microsoft WordA Microsoft já conta também com o Microsoft Office Live Workspace, um serviço semelhante ao Google Docs.

Veja abaixo uma comparação entre o mesmo documento no Google Docs e no Microsoft Word:

Google Docs x Microsoft Word

Clebersander Rech
Clebersander Rech (Cleber)
Analista de Sistemas
Curitiba, PR, Brasil